10 000+виконаних замовленьнам довіряють
◉ Професійне оцифрування документів
Оцифрування
Оцифрування
документів
З фото, сканів, PDF, книг, архівів — у зручний і редагований формат. Точно, швидко, зі збереженням структури та форматування.
- Висока точність і ручна перевірка
- Зберігаємо форматування, таблиці та структуру
- Працюємо з будь-якою складністю
- Конфіденційно та цілодобово
від25грн / стор.
ДО
Ваші документи(фото, скани, PDF)
W
▤DOCX
ДОГОВІР
№ 15/2024
№ 15/2024
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
3. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
✓ Той самий зміст
✓ Охайне форматування
✓ Готово до роботи
Той самий документ.Більше можливостей.
9 роківдосвідуу роботі з документами
98%задоволених клієнтіврекомендують нас
24/7приймаємо замовленняпрацюємо без вихідних
Що ми оцифровуємо
Працюємо з документами будь-якого типу та складності
Документи
Договори, звіти, довідки, сертифікати, ділові папери
Книги та журнали
Підручники, посібники, література, архівні матеріали
Фото і скани
Фотографії документів, скани будь-якої якості
PDF-файли, у тому числі скановані та захищені
Таблиці
Складні таблиці, форми, розрахунки
Рукописи
Рукописний текст будь-якої складності
Архіви
Великі обсяги документів, архівні фонди
Креслення
Схеми, плани, креслення, технічна документація
Презентації
Слайди та матеріали для редагування
Інші матеріали
Будь-які документи за вашим запитом
▦
Калькулятор вартості
Розрахуйте орієнтовну вартість оцифрування за кілька секунд
Орієнтовна вартість:150 грн15 грн × 10 сторінок
Орієнтовний термінУ той самий деньдля невеликих замовлень
Формат файлуWord (.docx)редагований файл
Як це працює
Прості і зручні процеси співпраці
Надсилаєте файли
Через сайт, Telegram, Viber або email
Ми оцінюємо
Аналізуємо обсяг, складність і термін виконання
Оцифровуємо
Виконуємо роботу з ручною перевіркою
Отримуєте результат
Готові файли у зручному для вас форматі
Наші роботи
Реальні приклади оцифрування документів
Що входить у результат
Ви отримуєте якісний, готовий до роботи документ
Точна передача тексту
Без випадкових помилок
Збереження структури
Логіка і форматування
Відтворення таблиць
У первісному вигляді
Ручна перевірка
І коректура результату
Зручний формат
Word, Excel, PDF тощо
Конфіденційність
Ваших даних і файлів
БІЛЬШЕ, НІЖ РОЗПІЗНАВАННЯ
Чому CROWD, а не звичайний OCR?
Ми не просто запускаємо розпізнавання — ми працюємо з документами.
OCR
Автоматичний OCR
Базове розпізнавання без глибокої обробки та перевірки.
Точність розпізнавання✕70–85%
Робота з таблицями✕Часто з помилками
Рукописний текст✕Не розпізнає
Складні документи✕Проблеми з форматуванням
Перевірка людиною✕Немає
Готовність до редагування✕Потрібна додаткова обробка
C
КРАЩИЙ ВИБІР
CROWD
Розпізнавання з розумінням, перевіркою та збереженням структури.
Точність розпізнавання✓До 99%
Робота з таблицями✓Коректне відтворення
Рукописний текст✓Так, з перевіркою людиною
Складні документи✓Зберігаємо структуру
Перевірка людиною✓Обов’язкова перевірка
Готовність до редагування✓Готовий файл
Часті запитання
Відповіді на найпопулярніші питання
Скільки коштує оцифрування документів?
Базова ціна — від 25 грн за сторінку. Точна вартість залежить від якості джерела, кількості сторінок, таблиць, формул, складності форматування та терміну виконання.
Які терміни виконання?
Невеликі замовлення часто виконуємо за 1–2 дні. Для великих обсягів термін погоджуємо після перегляду матеріалів. Термінові замовлення також можливі.
Яка мінімальна кількість сторінок?
Жорсткого мінімуму немає. Можна надіслати навіть одну сторінку — ми оцінимо її та запропонуємо оптимальний варіант.
Чи працюєте ви з рукописними документами?
Так. Рукописні матеріали набираються і перевіряються вручну. Якість результату залежить від читабельності почерку та якості зображення.
У якому форматі я отримаю результат?
Word, Excel, PDF, TXT або інший формат за домовленістю. Формат узгоджуємо до початку роботи.
Чи конфіденційні мої документи?
Так. Ми не використовуємо матеріали клієнта поза межами замовлення та дотримуємося конфіденційності під час роботи з файлами.
Надішліть документ — оцінимо вартість і термін!
Безкоштовно. Швидко. Зручно.
Оцифрування документів — швидко, якісно та з ручною перевіркою
Оцифрування документів потрібне компаніям, установам і приватним клієнтам, коли паперові матеріали необхідно перевести в електронний формат, зберегти, систематизувати або підготувати для подальшої роботи. CROWD виконує сканування документів, розпізнавання тексту OCR та конвертацію PDF у Word. Ми працюємо не лише з новими й добре збереженими матеріалами, а й з книгами, архівами, журналами, реєстрами, договорами, кресленнями, таблицями та документами зі складною структурою.
Що таке оцифрування документів
Оцифрування — це комплексна обробка паперового або графічного носія, у результаті якої клієнт отримує зручний цифровий файл. Залежно від завдання це може бути якісний PDF, набір зображень JPG/PNG або повністю редагований документ Word. Якщо необхідно працювати з текстом, ми використовуємо розпізнавання тексту OCR, а потім перевіряємо результат вручну. Такий підхід особливо важливий для цифр, прізвищ, таблиць, технічних термінів і документів, де помилка навіть в одному символі має значення.
Які документи можна оцифрувати
Ми приймаємо договори, рахунки, накладні, акти, особові справи, книги, журнали, технічну документацію, креслення, схеми, архівні матеріали, фотоальбоми, каталоги та інші паперові носії. Для великих масивів можливе оцифрування архівів із єдиними правилами назв файлів, структури папок та форматування. Перед початком великого проєкту можна узгодити тестовий фрагмент — це дає змогу перевірити якість і затвердити формат готових матеріалів.
PDF у Word та редагований текст
Якщо у вас уже є скани або PDF без текстового шару, не обов’язково перескановувати матеріал. Надішліть готові файли — ми виконаємо PDF у Word, розпізнаємо текст, збережемо абзаци, заголовки, списки та, за можливості, таблиці. Для складних макетів попередньо узгоджуємо, наскільки точно потрібно відтворити оригінальне оформлення. Після обробки документ можна редагувати, копіювати, шукати потрібні слова та використовувати в електронному документообігу.
Як проходить робота
- Ви надсилаєте матеріали або описуєте обсяг і формат документів.
- Ми оцінюємо якість джерела, складність, необхідність OCR та повідомляємо точну вартість.
- Виконуємо сканування або обробку наданих файлів, розпізнаємо текст і перевіряємо результат.
- Передаємо готові файли у погодженому форматі: PDF, Word, JPG, PNG або іншому.
Чому професійне сканування вигідніше
Самостійне фотографування сотень сторінок забирає багато часу та часто дає нерівні кадри, тіні, спотворення і помилки OCR. Професійне сканування документів дозволяє отримати однакову якість усіх сторінок, а ручна перевірка зменшує кількість помилок у тексті. У результаті ви отримуєте не просто набір зображень, а впорядкований цифровий архів, з яким зручно працювати щодня.
Замовляючи оцифрування документів у CROWD, ви заздалегідь знаєте формат результату, строк виконання та вартість. Для оцінки достатньо надіслати кілька прикладів сторінок і вказати приблизний обсяг. Ми підкажемо оптимальний формат і розрахуємо ціну до початку роботи.
Потрібно оцифрувати документи?Надішліть приклад — розрахуємо вартість і строки.
